Alma Yañez

Es de Cuauhtémoc (Ciudad de México)

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Servicios

Freelance y otros servicios: Secretaría virtual

Empleos

*Asistente de RH (IPF)
Julio 2022- julio 2023
-Manejo del archivo del personal
-Manejo del archivo electrónico y documentación del área.
-Apoyo en RH (cubrir vacantes)
-Digitalización del archivo físico del área
-Pre nomina
-Entrega de recibos de nómina
-Actualización de base de datos del personal
-Recorridos de seguridad e higiene
-Apoyo administrativo y en recepción
Astente Personal (Empresario-Abogado)

Junio 2017 – noviembre 2021
-Reservación de viajes, hospedajes y comidas
-Archivo personal
-Pagos varios (Luz, agua, teléfono, etc.)
-Manejo cuentas bancarias personales
-Facturación en portales de tickts de consumo y servicios
-Manejo Agenda
-Llamadas
-Atención en juntas

*Asistente de Dirección (BPP, Bureau de Política Pública)
Septiembre 2016 – Mayo 2017
-Reservación de viajes
-Reservación de comidas
-Descarga de facturas
-Archivo
-Asistencia de Juntas
-Llamadas
-Manejo de Agenda
*Asistente de Gerencia de RH. Y Nómina (EB CAPITAL)
septiembre 2015 - septiembre 2016
-Apoyo en RH (cubrir vacantes)
-Entrevistas iniciales
-Elaboración de cartas patronales
-Manejo de Archivo físico y digital
-Resguardo de documentación del personal
-Apoyo en área de nomina
- Entrega de recibos de nomina
-Manejo de papelería y Compra de la despensa mensual
-Manejo de caja chica
-Manejo de mensajería y rutas de entrega (a cargo 3 mensajeros)
-Personal de limpieza a mi cargo (2 personas)

*Auxiliar en coordinación de administración (MSPV seguridad privada)
Enero 2015-Marzo 2015 (proyecto)
-Altas y bajas para movimientos del Seguro Social
-Recepción de fatigas y manejo de fatigas de personal operativo
-Elaboración de pre-nómina
-Apoyo en RH (cubrir vacantes operativas y administrativas)
-Elaboración de finiquitos
-Recepción de incapacidades
-Elaboración de cartas patronales
-Manejo del área de Archivo y documentación de personal
-Reporte de personal a mi cargo (3 personas a mi cargo directamente)