La forma de presentar una cotización puede influir mucho en los clientes que están considerando contratar un servicio de limpieza. Por ello, varias empresas del sector buscan plantillas o modelos para cotizar de forma más profesional y eficaz. En este artículo te contamos cómo se hace una cotización de limpieza y te ofrecemos la posibilidad de descargar una plantilla de forma totalmente gratuita.
El de cualquier cotización de limpieza es presentar a los clientes una descripción de los servicios ofrecidos, con su correspondiente precio. No obstante, en la mayoría de los casos los clientes compararán varias cotizaciones antes de tomar una decisión; por eso es imprescindible cotizar de forma clara y correcta.
En los siguientes apartados encontrarás más información sobre cómo cotizar servicios de limpieza, incluyendo consejos para el cálculo de los costes y la elaboración de la cotización. Además podrás descargar un modelo de cotización de servicios de limpieza.
Cuando llega el momento de calcular la cotización que vayas a ofrecer a tus clientes, es importante tener en cuenta:
Tampoco hay que perder de vista que el objetivo es conseguir que los servicios ofrecidos permitan a tu empresa obtener suficiente rentabilidad para mantenerse a flote y poder prosperar.
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Una vez hayas decidido cuánto vas a cobrar por tus servicios, tendrás que elaborar la cotización para que el cliente pueda recibir la información de forma clara y concisa.
En resumen, los modelos de cotizaciones para empresas de limpieza suelen incluir:
Contar con una plantilla o un modelo para tus cotizaciones de limpieza profesional te permite ahorrar tiempo y, a la vez, sirve para no olvidar ningún detalle importante. Si te interesa, a continuación puedes descargar una plantilla para hacer cotizaciones de limpieza, en formato Excel.
En cualquier caso, si te surgen dudas sobre la mejor forma de cotizar tus servicios, te recomendamos buscar la ayuda de asesores expertos que puedan valorar tu caso y ofrecerte consejo profesional.
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Índice
Cómo elaborar ejemplos de cotizaciones de limpieza
El de cualquier cotización de limpieza es presentar a los clientes una descripción de los servicios ofrecidos, con su correspondiente precio. No obstante, en la mayoría de los casos los clientes compararán varias cotizaciones antes de tomar una decisión; por eso es imprescindible cotizar de forma clara y correcta.
En los siguientes apartados encontrarás más información sobre cómo cotizar servicios de limpieza, incluyendo consejos para el cálculo de los costes y la elaboración de la cotización. Además podrás descargar un modelo de cotización de servicios de limpieza.
Cómo calcular la cotización
Cuando llega el momento de calcular la cotización que vayas a ofrecer a tus clientes, es importante tener en cuenta:
- Forma de cotizar: El primer paso es escoger si vas a cotizar por horas o por proyectos. Al cotizar servicios por horas los clientes obtienen mayor flexibilidad y precios más ajustados, lo que puede resultar más atractivo. Por otro lado, al cotizar trabajos por proyectos, el cliente conoce el precio total del servicio de antemano y el empresario puede estimar de forma más fácil el beneficio mensual. La modalidad suele elegirse en función del tipo de limpieza ofrecido: en los ejemplos de cotizaciones para limpieza de comunidades o de casas suelen indicarse precios por hora, mientras que en los modelos de cotización para limpiezas de estacionamiento o fin de obra suelen mostrarse tarifas por proyectos.
- Tipo de servicio: Dentro del sector de la limpieza es posible encontrar servicios más básicos y más especializados, dependiendo de las necesidades de cada cliente. Lo más habitual es que los servicios especializados sean un poco más caros (ya que incluso puede hacer falta utilizar maquinaria específica). En cualquier caso, es recomendable que le presentes a tus clientes una lista con todos los servicios de limpieza que ofrece tu empresa, para evitar confusiones.
- Características del inmueble: Para poder elaborar una cotización ajustada, es conveniente visitar el lugar donde se realizará el servicio; de esta manera se podrán obtener ciertos datos que pueden afectar al precio (metros cuadrados, tipo de suelo, número de cuartos de baño, distribución del espacio, etc.).
- Otros gastos: Materiales y productos de limpieza necesarios, cantidad de personal, precio del desplazamiento...
Cuando llega el momento de determinar tus tarifas, también puedes tener en cuenta otras circunstancias externas, como por ejemplo, el coste de vida de la zona o los precios de la competencia.
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Qué debe incluir la cotización
Una vez hayas decidido cuánto vas a cobrar por tus servicios, tendrás que elaborar la cotización para que el cliente pueda recibir la información de forma clara y concisa.
En resumen, los modelos de cotizaciones para empresas de limpieza suelen incluir:
- Encabezamiento en el que se incluya la palabra "Cotización".
- Fecha en la que se emite el documento y fecha de validez.
- Descripción de los servicios de limpieza ofrecidos en cada caso.
- Precio desglosado de cada servicio de limpieza.
- Precio total, sumando todos los costes y gastos asociados.
- Precio final por el servicio o servicios ofrecidos.
- Forma de pago y plazos (si corresponde).
Por lo general, las cotizaciones de limpieza pueden incluir otras cláusulas, como las relacionadas con la garantía, la responsabilidad civil o la protección de datos.
Plantilla de cotización de limpieza GRATIS
Contar con una plantilla o un modelo para tus cotizaciones de limpieza profesional te permite ahorrar tiempo y, a la vez, sirve para no olvidar ningún detalle importante. Si te interesa, a continuación puedes descargar una plantilla para hacer cotizaciones de limpieza, en formato Excel.
Descarga gratis una plantilla de ejemplo de cotizaciones de limpieza
Recuerda que cada servicio de limpieza puede tener sus particularidades, por lo que es posible que debas adaptar la plantilla a lo que necesites en cada caso. Es posible convertirla en una plantilla de cotización de limpieza para fraccionamientos, en un modelo de cotización para limpieza de oficinas o incluso utilizarla para hacer cotizaciones de limpieza de casas.
En cualquier caso, si te surgen dudas sobre la mejor forma de cotizar tus servicios, te recomendamos buscar la ayuda de asesores expertos que puedan valorar tu caso y ofrecerte consejo profesional.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Rodolfo Iván Tamez Leal
Rodolfo forma parte del equipo de marketing de Cronoshare. Es Licenciado en Mercadotecnia (LEM) graduado del Tec de Monterrey, y posee una Maestría en Comercio Electrónico (MCE) de la misma institución. Se dedica a estudiar el mercado mexicano para desarrollar y optimizar contenido digital en la plataforma. Ver perfil.¿Necesitas cotizaciones para Asesores fiscales?
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