Si tienes un negocio de organización de eventos, seguramente sabes todo el trabajo que conlleva la ideación, la planificación y la puesta en marcha de todo tipo de evento.
La realidad es que, sea cual sea el tipo de evento (presentaciones de producto, conferencias, bodas, etc.), contar con un programa informático que facilite la gestión de todo el proceso puede ser de gran ayuda.
Además, este tipo de programa es de gran ayuda cuando para ahorrar tiempo y recursos, puesto que facilita muchísimo la comunicación con los clientes o proveedores, entre otros aspectos que se mencionarán a lo largo del artículo.
Sigue leyendo para no perderte el ranking de los mejores programas informáticos para organizadores y empresas de eventos:
Pxier es un software de gestión de eventos que permite llevar un control de cada uno de los eventos, catering, reservas de mesas, registros, TPV, gestión de inventario, etc.
Se presenta como un programa informático muy completo basado en la nube. Dentro de todas sus funcionalidades, podemos destacar:
Este software es específico para salones de eventos, celebraciones y catering. De entre sus funciones, es posible destacar:
Por despedirnos, nos gustaría presentarte otro de los softwares para agencias y organizadores de eventos. Eventtia permite configurar un evento en muy poco tiempo (minutos) su posterior gestión.
La realidad es que cualquier programa, software o ERP permite disponer de un control automatizado de un negocio (tanto si eres persona física o moral).
En plena era digital, la gestión y administración automatizada va tomando cada vez más fuerza.
Ahora, es importante recalcar que no es necesario disponer de varios programas, ya que estos softwares ofrecen múltiples funcionalidades, desde las más básicas hasta las más completas.
Y, como mencionamos al inicio del artículo, contar con este tipo de softwares ayuda a que se ahorren tiempo y recursos, sobre todo a la hora de planificar varias tareas, como ocurre en la organización de eventos, que la mayor carga de trabajo reside en la planificación del evento.
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La realidad es que, sea cual sea el tipo de evento (presentaciones de producto, conferencias, bodas, etc.), contar con un programa informático que facilite la gestión de todo el proceso puede ser de gran ayuda.
Además, este tipo de programa es de gran ayuda cuando para ahorrar tiempo y recursos, puesto que facilita muchísimo la comunicación con los clientes o proveedores, entre otros aspectos que se mencionarán a lo largo del artículo.
Índice
Mejores Software de Gestión de Eventos
Sigue leyendo para no perderte el ranking de los mejores programas informáticos para organizadores y empresas de eventos:
Pxier
Pxier es un software de gestión de eventos que permite llevar un control de cada uno de los eventos, catering, reservas de mesas, registros, TPV, gestión de inventario, etc.
Se presenta como un programa informático muy completo basado en la nube. Dentro de todas sus funcionalidades, podemos destacar:
- Planificación de eventos: Gestión con cronograma, paquetes, alimentación, bebidas, servicios.
- Gestión de contratos: Ofrece una variedad de plantillas para personalizar los contratos.
- Gestión de usuarios: Mayor control y limitación de acceso.
- Menú Catering: Incluye un grupo de menús con niveles y categorías para ayudar a la gestión de alimentos y bebidas.
- Servicio y Renta: Gestión de inventario, equipos audiovisuales; Control e informes.
- Pago y facturación: Este programa permite elaborar facturas y presenta diferentes opciones de cobro (mediante tarjeta de crédito o débito…).
Esta empresa cuenta con varios planes de precios para adaptarse a las necesidades de cada empresa y del tipo de software solicitado..
OfiEventos
Este software es específico para salones de eventos, celebraciones y catering. De entre sus funciones, es posible destacar:
- Gestión comercial: Gestión de expedientes, contratos, número de invitados, menús, servicios, etc.
- Consulta de disponibilidad de fechas y espacios para reservaciones ( y motorización de las mismas) así como organización y planning.
- Funcionalidad de almacén: Ofrece la posibilidad de saber qué artículos hay que comprar, utilizar o contratar dependiendo de los eventos o del stock disponible.
- Cocina: En este módulo se gestiona toda la trazabilidad alimentaria para llevar un control de todos los procesos, desde la obtención de la materia prima hasta la venta en el evento en cuestión.
- Facturación y administración: También ofrecen un módulo de administración y gestión contable muy completa.
OfiEventos ofrece una prueba gratuita y, para conocer precios actuales es recomendable visitar su página web, ya que es posible que realicen algún tipo de descuento puntual.
Eventtia
Por despedirnos, nos gustaría presentarte otro de los softwares para agencias y organizadores de eventos. Eventtia permite configurar un evento en muy poco tiempo (minutos) su posterior gestión.
- Registro online
- Pagos y facturas: Genera y envía las cuentas de cobro. Además, cuenta con una integración con PayPal, PayU y Stripe.
- Ofrece check-in online para eventos en los que se requiera de una entrada, y así evitar filas.
- Genera badges y escarapelas: Ofrece la posibilidad de diseñar e imprimir badges.
- Programación del evento y actividades a desarrollar.
- Administrador de tareas, colaboración de equipos e incluso encuestas.
También ofrecen una prueba gratuita y conviene visitar su página web para conocer precios actualizados.
Ventajas de los programas software para eventos
La realidad es que cualquier programa, software o ERP permite disponer de un control automatizado de un negocio (tanto si eres persona física o moral).
En plena era digital, la gestión y administración automatizada va tomando cada vez más fuerza.
Ahora, es importante recalcar que no es necesario disponer de varios programas, ya que estos softwares ofrecen múltiples funcionalidades, desde las más básicas hasta las más completas.
Y, como mencionamos al inicio del artículo, contar con este tipo de softwares ayuda a que se ahorren tiempo y recursos, sobre todo a la hora de planificar varias tareas, como ocurre en la organización de eventos, que la mayor carga de trabajo reside en la planificación del evento.
Esto es un contenido basado en opiniones. No hay ningún tipo de relación comercial con las marcas anteriormente citadas.
Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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